Nous assurons la gestion intégrale de la paie, des assurances sociales et des obligations légales. Grâce à des outils certifiés Swissdec, nous garantissons des transmissions sécurisées et des processus simplifiés. Chaque étape est prise en charge : de la préparation des salaires à la réalisation des décomptes mensuels et annuels, en passant par la gestion des entrées et sorties de collaborateurs et les ajustements liés aux changements de taux ou de statut.

Services RH à la carte

Vous avez besoin d’un appui ponctuel ? Vous continuez à faire les salaires, et nous appelez à chaque modification importante. Nous proposons des prestations ciblées comme l’émission de certificats de salaire, la préparation des fiches de paie individuelles sur demande (changement de taux d’activité, etc.), les calculs de suivi des absences et des vacances, ainsi que le calcul du 13e salaire et des heures supplémentaires. Cette flexibilité vous permet d’adapter nos services à vos besoins réels, sans surcoût inutile.

En début d’année, nous assurons la mise à jour automatique des fiches de salaire en fonction d’indexation salariale et des nouveaux taux de cotisation aux charges sociales.

Soutien en droit du travail

Nous vous accompagnons sur la recherche de solution adaptée à voter structure, dans les fixations des rémunérations ou indexation et dans la relecture des contrats. Nous veillons au respect des obligations légales et à l’application des conventions collectives de travail (CCT), afin de sécuriser vos pratiques et d’éviter tout risque juridique.

Mise en place et configuration de système de paie

Lors de la création ou de la refonte de votre système de paie, nous assurons le paramétrage initial, l’intégration des employés et l’automatisation des déclarations sociales. Nous vous assistons également dans l’utilisation de logiciels certifiés Swissdec pour garantir fiabilité et conformité.

Outils de gestion et automatisation

Pour simplifier votre quotidien, nous mettons à disposition des modèles Excel adaptés à la gestion salariale. Ainsi, nous mettons en place avec vous ou pour vous une concordance des salaires pour valider que les éléments selon le module salaire correspondent au module comptable, concordance qui servira de base en cas de contrôle de l’AVS ou de la LAA.

Notre objectif : réduire les tâches manuelles et sécuriser vos processus.

Pourquoi externaliser la gestion des salaires de votre PME ?

Externaliser, c’est réduire les erreurs et les risques légaux, gagner du temps pour vous concentrer sur votre activité, bénéficier d’une expertise spécialisée sans embauche interne et optimiser vos coûts.

Confiez la gestion de vos salaires à une fiduciaire de confiance

En nous choisissant, vous bénéficiez de rigueur et de conformité aux normes de l’AVS, de la LAA, LPP et des impôts à la source, d’une confidentialité totale et d’un interlocuteur unique pour toutes vos démarches. Nous vous offrons une approche simple, efficace et sécurisée.

Foire aux questions (FAQ) – Externalisation RH et gestion des salaires

Quels sont les avantages d’externaliser les salaires pour une PME ?

Vous gagnez du temps, réduisez les risques, assurez la conformité légale et accédez à des outils modernes et sécurisés.

À partir de quelle taille d’entreprise est-ce pertinent ?

Dès le 1er employé, même s’il s’agit de l’actionnaire unique, nous vous conseillons pour assurer la cohérence comptable et légale. Puis dès qu’il y a plus de 5 collaborateurs (cela dépend ensuite des types de contrats (horaires ou fixes) et du tournus des collaborateurs), nous conseillons la mise en place d’une externalisation des fiches de salaire mensuelle.

Puis-je garder mon logiciel actuel si j’externalise la paie ?

Oui, dans la plupart des cas, nous nous adaptons à votre solution existante et comptabilisons manuellement ou par export les rubriques salariales. Selon les besoins, nous vous proposons une migration vers un outil certifié Swissdec pour garantir la conformité.

Comment garantissez-vous la confidentialité des données ?

Nous appliquons des protocoles stricts de sécurité et de confidentialité, avec des transmissions sécurisées et des accès limités aux personnes autorisées.

Que se passe-t-il en cas de contrôle AVS/LAA ?

Nous préparons et fournissons tous les documents nécessaires pour faciliter la venue du contrôleur. Généralement, nous accueillons le contrôle directement dans nos locaux et en gérons l’intégralité de la relation.

L’externalisation est-elle compatible avec l’impôt à la source ?

Oui, nous gérons les déclarations directement sur le site du canton concerné (passerelle de communication) et établissons au besoin des décomptes complémentaires d’impôt à la source.

Proposez-vous un accompagnement pour les affiliations aux assurances sociales ?

Absolument, nous assurons si vous le souhaitez la gestion des affiliations AVS, LPP, LAA et autres assurances obligatoires, ainsi que le suivi des factures de cotisations.